I noten skal man spesifisere hvilke eier interesser man har i både tilknyttet selskap og datterselskap.  Krav til stemmeandel i datterselskap er minst 50 %, mens i tilknyttet selskap er minst 20 %. 

Ved innsendelse av årsregnskapet til Altinn, sjekker validering i Altinn om stemmeandel er over 50 % (uavhengig om det er datterselskap eller tilknyttet selskap). Dersom den er under 50 %, stoppes innsendelsen. I så fall må man bruke fritekstfelt som finnes under hver tabell til å overstyre validering. Bildet nedenfor viser fritekst feltet (gul felt).

I Årsavslutning 2021.1 har vi tilpasset slik at vi har 2 obligatoriske noter for egne aksjer:

1. Aksjekapital og aksjonærinformasjon

2. Antall aksjer og aksjeeiere

Den andre er tilpasset små foretak og oppfyller alle krav i regnskapsloven § 7-42. 

Vi har midlertidig et problem med den andre noten, slik at vi anbefaler alle å bruke den første noten inntil vi kommer med en ny versjon av programmet.

Med virkning fra 1. juli 2021, fikk vi nye krav for noter for små foretak. Et av de nye kravene er at noteopplysningene skal ha en bestemt rekkefølge, jf regnskapsloven §7-1a:

"Noteopplysninger for poster i balanse og resultatregnskap skal ha samme rekkefølge som postene i oppstillingen for balanse og resultatregnskap".

I årsavslutning kan man endre rekkefølgen manuelt ved å bruke piltastene eller dra og slippe notene opp og ned .

Hensikten med dette kravet er å øke sammenliknbarheten mellom foretak.

Det stemmer og dette vil bli rettet i neste versjon. Det er slik at disse notene er tilpasset små foretak og bør brukes av små foretak. Inntil vi kommer med en ny versjon, anbefales det å bruke eksisterende note.

Note "Aksjekapital og aksjonær informasjon" kan brukes i stedet for  noten "Antall aksjer, aksjeeiere for små foretak for små foretak" . 

Note "Datterselskap, tilknyttet selskap" kan brukes i stedet for noten "Datterselskap, tilknyttet selskap m v for små foretak".

 Det er meningen at man skal fylle ut informasjon i første tabell som vist nedenfor (rød rektangel):

Hvis man kun skal bruke felter i grønn rektangel (illustrert ovenfor), må man flytte tekst fra tabell 2 (markert med "2") til tabell 1 (markert med "1").  Da vil selskapsnavnet blir synlig på utskriften. 

Dersom du ikke allerede har Penneo digital signatur må du ta kontakt med en av våre hyggelige og dyktige selgere på telefon 22 34 60 00 eller e-post salg@wolterskluwer.no

Når du har bestilt modulen for digital signering, mottar du brukernavn og passord som bruker hos vår samarbeidspartner Penneo. For at Årsavslutning skal kunne kommunisere med Penneo digital signatur, må det legges inn en klientnøkkel og et passord i Årsavslutning. Dette gjøres på følgende måte: 

1. Gå inn på penneo.com og logg inn med ditt brukernavn og passord eller Bank-ID.

2. Velg så Konfigurer og Profil. Gå deretter videre til API Integrasjon/ API Keys.

Her vil du finne klientnøkkelen og passordet. Kopier. Disse verdiene legges inn i Dokument - programmet.

3. Gå inn i Årsavslutning og velg Verktøy – Innstillinger og velg fanen Integrasjoner.

Lim deretter inn klientnøkkel og passord hentet fra Penneo og klikk «OK» - Ferdig!