Kvalitetssikring av revisjonsprosessen på en effektiv og fleksibel måte

• Tilfredsstiller kravene i ISA
• Transaksjonsanalyse
• Risikostyrt revisjon

Er du regnskapsfører kan du dele klienten med revisor. Dette kan gjøres ved å opprette en gjestebruker i Capego Årsoppgjør som gis til revisor. Da vil revisor ha anledning til å:

• Se arbeidsdeling hos regnskapsfører.
• Se notater på kontonivå fra regnskapsfører (interne notater vises ikke)
• Se avstemmingsdokumenter knyttet til kontoer
• Se periodeinndeling med evt. avstemming
• Se transaksjonene på kontoene direkte i Capego (forutsetter import av SAF-T fil) mens man reviderer og kontroller fullstendigheten av årsregnskapet.
• Ta ut spesifisert næringsrapport som viser hvordan kontoene er koblet til skattemeldingen.
• Se og kontrollere skattemeldingen direkte hos kilden.

Er du revisor vil du kunne:

• Se transaksjonene på kontoene direkte i Capego Årsoppgjør (forutsetter import av SAF-T fil) mens man reviderer og kontroller fullstendigheten av årsregnskapet.
• Legge til notater til konto som skal følges opp neste år. F.eks. estimater, avskriving goodwill og boligeiendom.
• Når årsregnskapet med eventuelle tillleggsposteringer kan endelig saldobalanse eller SAF-T fil eksporteres og importeres til vårt program Revisjon.
• Laste opp vedlegg og dokumentasjon som underbygger vurderinger og kontosaldoer.

I påvente av ny årsversjon er det ikke noe i veien for å starte neste års revisjon i den revisjonsversjonen som er tilgjengelig.

Når ny årsversjon kommer, vil det komme informasjon om nyheter og endringer. Hvis noen av revisjonsområdene som foreløpig er utført er endret, bør man gå gjennom disse og eventuelt oppdatere informasjonen.

Ved overgang til nytt år bør man også vurdere å oppdatere linjeinndelingen, handlingsbank og dokumentmaler.

Når man oppdaterer til ny versjon, vil endringer slå igjennom. Dvs. at man vil få nye endringer inn i gamle filer. Hvis man skal ha kvalitetskontroll, kan det være misvisende ved at for eksempel grener i Planlegging er endret uten at man har vært gjennom disse på nytt.

Vi anbefaler derfor at det lages en PDF av hele revisjonen inkludert vedlegg/linker. Dette gjøres via menyen Fil => Skriv ut. Velg alle områder. Denne filen brukes som arkiv og som grunnlag for kvalitetskontroll. Det er først når man åpner en kunde fil i ny versjon at den konverteres.

Det kan derfor være lurt å gjennomføre overgang til nytt år slik at det etableres en ny fil for det inntektsåret.

I enkelte IT-miljø vil oppdatering til ny versjon kunne medføre programstopp. Dette kan skje dersom Lisenshåndtereren er installert på et nettverksdrev. Lisenshåndtereren får ikke tilgang til å opprette fil på brukerens lokale profil som følge av manglende skriverettighet. Intern sikkerhetspolicy bør oppdateres slik at programmet kan operere over nettverksdrev. Kontakt IT-leverandør/administrator for endring på tilganger og rettigheter.

For å kunne bruke transaksjonsanalyse i Revisjon må man importere alle transaksjonene i hovedboken. Dette gjøres ved å importere en SIE4 fil, SAF-t fil eller overføring fra Årsavslutning ved bruk av lyn-knappen om Årsavslutning har alle transaksjonene.

Se også vår guide i transaksjonsanalyse her.

Revisjon har en programkontroll som hjelper brukeren å avdekke forhold som ikke er adressert eller ferdig utarbeidet ihht. revisjonsplanen. Noen ganger kan det være vanskelig å finne igjen området der en har registrert en risiko som mangler tilhørende handling.

I første omgang kan det være lurt å se på siden «Oppsummeringsmemo for utført revisjon» under fanen Konklusjon.

Flere typiske varsler finner du omtalt her.

Dersom du:

• Får en feilmelding
• Finner en feil/bug i programmet
• Har en kundefil som ikke vil lastes inn.
• Har spørsmål til en funksjon

Da kan man enkelt kontakte support ved å trykke på fanen "Hjelp" og deretter "Send til support". Et nytt vindu kommer opp hvor man kan skrive hva problemet gjelder, samt legge til kundefil og loggfil ved behov.