Capego Årsoppgjør - Gjestebruker

Inviter en konsulent eller revisor som gjest i Capego Årsoppgjør

Merk:

• Du kan invitere en ekstern person som gjest og gi denne personen en midlertidig innlogging til en eller flere klienter i Capego Årsoppgjør. Dette er nyttig f.eks. hvis du ønsker å gi en ekstern konsulent eller revisor tilgang til Capego Årsoppgjør for å bistå med eller gjennomgå regnskapet. Det muliggjør også effektivt samarbeid mellom deg som regnskapsfører og klientens revisor.
• Gjestetilgangen trenger ikke å kobles til lisens.
• Gjestetilgangen har begrenset tilgang til funksjoner.

Arbeidsgang

• Gjestepåloggingen aktiveres via brukerlisten. Du kan endre en eksisterende bruker til gjest eller opprette en ny bruker som gis status som gjest.
• Mer informasjon om hvordan du oppretter bruker finnes her: Opprette ny bruker, gi tilgang og WK-ID. 

Gyldighetsperioden til Gjesten

• Gå til brukerens brukerkort dersom tilgangsperioden skal endres.
• Kun systemadministrator kan endre tilgangsperioden.
• Perioden kan begrenses som vist på bildet ovenfor.
• Når tilgangsperioden for gjesten er utløpt, kan gjesten fortsatt logge på Capego, men ikke åpne oppdrag.
• Gjesten får et varsel om utløpt tilgang og bes kontakte administrator dersom tilgangen ønskes forlenget.
• Hvis gjesten skal deaktiveres, må dette gjøres manuelt.

Gjesterettigheter

• På brukerens brukerkort angis om gjesten kun skal ha leserettigheter eller tildeles skriverettigheter i tillegg.
• For at gjesten skal kunne arbeide med eller ta del i et konkret oppdrag, må gjesten deretter legges til som medarbeider på det aktuelle oppdraget. Dette gjøres under Administrer brukere på Klientkortet.

• Selv om gjesten har «Lese og skrive»-tillatelse, må du spesifisere på den aktuelle klient at gjesten skal ha lese- og skrive tilgang.
• I eksemplet nedenfor er Anna Lovinda opprettet som gjest med leserettigheter. Da kan kun leserettigheter tildeles oppgaven. Mens Fetter Anton er opprettet som gjest med både lese- og skriverettigheter og kan tildeles både lese- og skriverettigheter på oppdraget.

Tilgang som gjest med leserettigheter

Følgende kan ikke ses eller brukes av en gjest med leserettigheter:

• Eksport av oppdraget til Skattemodulen
• Digitale innsendinger - Sende inn årsregnskap eller skattemelding via Altinn
• Interne notater (kan ikke ses eller brukes)
• Ikke-koblede vedlegg (kan ikke ses eller brukes)

Autorisasjon som gjest med lese- og skriverettigheter

• Kan arbeide med årsregnskapet og skattemeldingen, lagre og se alt tilhørende den aktuelle klient, men kan ikke sende inn årsregnskap og skattemelding via Altinn.
• Kan ikke på egen hånd legge til nye klienter til Capego Årsoppgjør.