Capego Årsoppgjør - Kom i gang med Capego Årsoppgjør

Kom i gang og den videre arbeidsprosessen (arbeidsgangen)

 

Vi ønsker at du skal komme godt i gang, slik at du får en god start med Capego Årsoppgjør. Nedenfor får du en enkel og strukturert arbeidsgang som hjelper deg hele veien. Arbeidsgangen følger våre manualsider i en logisk rekkefølge.

 

Merk:

  • For at du skal få den beste opplevelse av Capego Årsoppgjør, har vi satt sammen et Onboarding-kurs "Kom i gang med Capego Årsoppgjør". Kurset er et On Demand-kurs, der du får tilgang til kurset i 180 dager etter bestillingsdato. I denne perioden kan du se alle videoene når det passer deg og så mange ganger du ønsker. Klikk her for påmelding.
  • Klikk her for å komme til vanlige spørsmål og manualene for Capego Årsoppgjør. Tips oss gjerne dersom du savner informasjon i våre manualer. Vi setter stor pris på tilbakemeldinger. 
  • Klikk på megafonen i Capego Årsoppgjør, oppe i det høyre hjørnet, når det dukker opp et rødt varsel. Vi lanserer kontinuerlig nyheter, forbedringer og korrigeringer i programmet. 

 

Tips:

 

 

Arbeidsgang

1. Kom i gang med Capego Årsoppgjør

  • Når installasjonen av Capego Årsoppgjør er utført (app'en er lastet ned) og du som Systemadministrator (Superbruker) er opprettet, kan du logge inn i Capego Årsoppgjør (klikk på ikonet) og komme i gang med å opprette nye brukere i ditt selskap. 

image-20220907152742-1

  • Logg ut - Krysse deg ut
  • Vi anbefaler at du logger ut hver dag.

image-20221130101448-1

 

2. Brukere - Systemadministrator oppretter nye brukere og gir tilgang (Bruker, Systemadministrator eller Gjest). WK-ID Skapes.

  • En WK-ID gir adgang til Wolters Kluwers produktsfære. Det kan sammenlignes med å ha en Google-konto eller en Apple-ID. En WK-ID gjør at man kan logge inn på alle Capego-produkter som anvendes med samme brukernavn og passord. 
  • En Bruker med WK-ID kan deretter tildeles rolle/tilgang som medarbeider hos de ulike klientene (i de respektive selskap). 
  • NB! Brukere må knyttes opp mot lisenser for å kunne arbeide i Capego Årsoppgjør. 
  • Brukere får bekreftelse på e-post som beskriver hvordan passord opprettes og brukerkonto verifiseres.

image-20240912113943-1

 

2. Klientliste

Når brukere er opprettet kan man gå i gang med å opprette nye klienter, koble til medarbeidere og sette opp ønskede oppdragsinnstillinger (regnskapsår, årsavslutning, skattemelding mv).

  • Når du oppretter en klient, så velger du organisasjonsform/selskapstype. Innstillingen påvirker både årsavslutnings- og skattemodulen.

image-20220912163532-8

 

4. Start årsavslutningen  

Årsavslutningen startes på Klientkortet ved å klikke på lenken for Årsavslutning (og om ønskelig velges også Periodeavslutning og Skattemelding).

Årsavslutningen består av 3 deler:

  • Regnskap
  • Årsrapport
  • Ferdigstill

NB! Innstillinger (tannhjulet) i bildet nedenfor - Innstillinger påvirker både årsavslutnings- og skattemodulen.

image-20220919122959-1

 

5. Regnskap

Manualer beskriver hvordan man importerer regnskapstall, med valg om det kun avser saldobalanse eller saldobalanse og hovedboktransaksjoner.

I Årsavslutningens fane Regnskap opprettes, granskes og dokumenteres årsavslutningen

  1. Vedlegg opprettes og nummerering sjekkes
  2. Hovedboktransaksjoner - Bilag - avstemmes
  3. Kontrollspørsmål besvares
  4. Notater skrives

 

6. Årsrapport

I visningen Årsrapport forhåndsvises årsregnskapet med resultatregnskap, balanse og noter og eventuell årsberetning, dersom denne er valgt.

Her setter du opp årsregnskapet med noter.  

 

7. Ferdigstill årsregnskapet

I visningen Ferdigstill årsregnskapet oppsummeres og ferdigstilles årsregnskapet samt at dette innleveres til Regnskapsregisteret.

Her fyller du ut sjekkliste for å påse at alle oppgaver er utført, samt endrer status på oppdraget.

Her finner du også rapporter som enten skal sendes til kunde eller internt i teamet.  

NB! Se beskrivelse om Datasystem og passord.

  • Sikkerheten hos Altinn er høy, slik at alle rettigheter må være på plass.
  • For å kunne sende inn årsregnskapet til Altinn/Brønnøysund, brukes Datasystem ID og passord (gamle metoden).

 

8. Skatt

Capego Årsoppgjør støtter alle personer og organisasjonsformer med den skattemessige behandlingen.

Kom i gang med:

Det er oppdraget årsavslutning som "eier" tallene i balanse/resultat i næringspesifikasjonen i skatt. For å få frem fjorårstall i næringspesifikasjonen, er det derfor viktig å opprette regnskapsåret for fjoråret og importere regnskapstall for fjoråret i årsavslutning.