Start årsavslutningen - Innstillinger (tannhjul)
Årsavslutningen startes på Klientkortet ved å klikke på lenken for Årsavslutning (om ønskelig velges også Periodeavslutning og Skattemelding)
Årsavslutningen består av tre deler: Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill
Merk:
- Innstillingene som gjøres i programmet påvirker både årsavslutnings- og skattemodulen (markert i nedenstående bilde med nr. 1)
- Avvikende regnskapsår - dette velges via klientkortet og eventuelt i årsrapporten
Arbeidsgang
Når Årsavslutning starter, åpnes nedenstående skjermbilde.
- Innstillingsknapp (Tannhjul). Innstillinger om selskapet, regnskap og revisjon, saldoer samt nyheter i maler.
- Tre faner: Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill. Fanene beskrives i hver sin manual.
- Verktøyrad
- Hamburgermenyen, som er tilpasset den aktuelle fane for henholdsvis Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill.
1. Innstillinger (Tannhjulet)
Innstillingene påvirker både årsavslutning- og skattemodulen. Det er derfor viktig å gjøre riktige valg her.
- Klikk på tannhjulet.
- Klikk på blyantsymbolet for å redigere.
Innstillinger om selskapet
Velg organisasjonsform og virksomhetstype:
- I og med at det er opprettet ett nytt selskap (ny klient), er organisasjonsformen allerede valgt.
- Velg virksomhetstype. Øvrig selskap = AS
- Særskatter Rederi, vannkraft og petroleum er valgbare når man angir Virksomhetstype, Øvrig selskap.
Velg næringstype:
- Et vanlig AS = Annen næring
Velg Årsregnskapsplikt:
Full regnskapsplikt
- Innebærer plikt til å registrere og dokumentere regnskapsopplysninger, samt utarbeide årsregnskap (resultat, balanse og noter) og eventuelt årsberetning.
- Ved full regnskapsplikt for ENK, vil tema forskjeller komme under Grunnlag - Beregning av næringsinntekt.
- Regnskapsplikt for ENK angis pr dags dato alltid med "Full regnskapsplikt", dvs også om ingen regnskapsplikt eller begrenset regnskapsplikt.
Begrenset regnskapsplikt
- Innebærer plikt til registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, men det stilles ikke krav om utarbeidelse av årsregnskap etter regnskapslovens regler.
- Begrenset regnskapsplikt forutsetter at du oppfyller krav om små foretak og har plikt til å levere skattemelding.
Ingen regnskapsplikt
- Dersom du ønsker å synliggjøre prinsippnote, velg Avanserte innstillinger og Enkeltpersonforetak - Årsregnskapspliktig.
- Når et ENK ikke er regnskapspliktig, skal bank alltid komme via prefill og ikke via næringsspesifikasjonen.
Angi:
Morselskap - Dersom selskapet er et morselskap, må man angi "Ja". Morselskap er et valg i Brønnøysundrapporten.
NB! Dette valget må være slått på, dersom det skal sendes inn utenlandsk konsernregnskap som vedlegg (Denne innstillingen finnes under "innstillinger til årsrapport" under Årsrapport fanen)
Størrelsen på selskapet - Valg av "Mellomstor eller stor" aktiverer bruk av årsberetning.
Antall årsverk - Legg inn antall årsverk. Verdien overføres til lønnsnoten.
Antall ansatte - Legg inn antall ansatte. Verdien overføres til årsberetningen.
Revisjonsplikt - Åpner for muligheten til å legge ved revisjonsberetningen i årsarkivet. Når årsarkivet inneholder en revisjonsberetning, vil den automatisk legges ved årsregnskapet ved innsending til Regnskapsregisteret.
Innstillinger Regnskap og Revisjon
Dette er de ulike valgene som du ser på forsiden i Brønnøysundsrapporten. Angi:
- Regnskapsreglene for små foretak er fulgt: Ja/Nei.
- Regler som gjelder ved utarbeidelse av årsregnskapet. Standard valg er Regnskapslovens alminnelige regler. Øvrige valg er Forenklet IFRS og IFRS.
- Revisjonsplikt: Ja/Nei
- Autorisert ekstern regnskapsfører - De 2 valgene skal kun fylles ut når selskapstype er AS.
- Besluttet at regnskapet ikke skal revideres:
- Nei - Skal angis hvis det er meldt om dette i samordnet registermelding til Brønnøysund.
- Dersom det ikke er angitt i samordna registermelding, skal svaret forbli "I/A"(ikke aktuelt).
Avanserte innstillinger
- Bruk kontrollspørsmål: Ja = Du ønsker å bruke kontrollspørsmål til avstemming.
- Vise kvalitetssikret: Ja = Du ønsker å bruke "fire øyne-prinsippet" (alltid minst to personer som godkjenner alle avstemminger). Nei = Kun en person som godkjenner avstemminger.
- Rapporterer land-for-land: Ja = Land-for-land rapportering
- Oppdater resultat og balanseoppstilling: Ja = aktivering.
NB! Nedenstående to valg kan ikke reverseres. Det er kun når du jobber med kontointervall med 5-siffer, du skal svare ja. Alle kontoer blir fristilt og må knyttes på nytt manuelt eller via intervaller.
- Bruk ordinære kontointervall (4-siffer) etter norsk standard: Ja = standard i Norge. Nei = Deaktivering. Dette valget kan ikke reverseres!
- Behold denne filens kontokoblinger: Ja = standard i Norge. Nei = Alle regnskapslinjer blir fristilt fra skattelinjene. Dette valget kan ikke reverseres!