Årsavslutning, innstillinger (tannhjul)

Årsavslutningen startes på Klientkortet ved å klikke på lenken for Årsavslutning (om ønskelig velges også Periodeavslutning og Skattemelding)

Årsavslutningen består av tre deler: Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill

 

Merk:

• Innstillingene som gjøres i programmet påvirker både årsavslutnings- og skattemodulen (markert i nedenstående bilde med nr. 1)
• Kontostyring og postkoder - regnskapstallene kan ikke oppdateres manuelt i Skattemeldingen. Disse må overføres ved bruk av postkoder.
• Avvikende regnskapsår - dette velges via klientkortet og eventuelt i årsrapporten
• Opprett og lagre dine egne maler for årsregnskapsdokumentene

 

Arbeidsgang

Når Årsavslutning starter, åpnes nedenstående skjermbilde. 

1. Innstillingsknapp (Tannhjul). Innstillinger om selskapet, regnskap og revisjon, saldoer samt nyheter i maler.
2. Tre faner: Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill. Fanene beskrives i hver sin manual.
3. Verktøyrad
4. Hamburgermenyen, som er tilpasset den aktuelle fane for henholdsvis Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill.

 

1. Innstillinger (Tannhjulet)

Innstillingene påvirker både årsavslutning- og skattemodulen. Det er derfor viktig å gjøre riktige valg her.

• Klikk på tannhjulet.
• Klikk på blyantsymbolet for å redigere.

 

Innstillinger om selskapet

Velg organisasjonsform og virksomhetstype:

• I og med at det er opprettet ett nytt selskap (ny klient), er organisasjonsformen allerede valgt. 
• Velg virksomhetstype. Øvrig selskap = AS
• Særskatter Rederi, vannkraft og petroleum er valgbare når man angir Virksomhetstype, Øvrig selskap.

Velg næringstype:

• Et vanlig AS = Annen næring

Velg Årsregnskapsplikt:

Full regnskapsplikt

• Innebærer plikt til å registrere og dokumentere regnskapsopplysninger, samt utarbeide årsregnskap (resultat, balanse og noter) og eventuelt årsberetning. 
• Ved full regnskapsplikt for ENK, vil tema forskjeller komme under Grunnlag - Beregning av næringsinntekt.
• Regnskapsplikt for ENK angis pr dags dato alltid med "Full regnskapsplikt", dvs også om ingen regnskapsplikt eller begrenset regnskapsplikt.

Begrenset regnskapsplikt 

• Innebærer plikt til registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, men det stilles ikke krav om utarbeidelse av årsregnskap etter regnskapslovens regler. 
• Begrenset regnskapsplikt forutsetter at du oppfyller krav om små foretak og har plikt til å levere skattemelding. 

Ingen regnskapsplikt

• Dersom du ønsker å synliggjøre prinsippnote, velg Avanserte innstillinger og Enkeltpersonforetak - Årsregnskapspliktig. 
• Når et ENK ikke er regnskapspliktig, skal bank alltid komme via prefill og ikke via næringsspesifikasjonen. 

Angi:

Morselskap - Dersom selskapet er et morselskap, må man angi "Ja". Morselskap er et valg i Brønnøysundrapporten.

NB! Dette valget må være slått på, dersom det skal sendes inn utenlandsk konsernregnskap som vedlegg (Denne innstillingen finnes under "innstillinger til årsrapport" under Årsrapport fanen) 

Størrelsen på selskapet - Valg av "Mellomstor eller stor" aktiverer bruk av årsberetning.

Antall årsverk - Legg inn antall årsverk. Verdien overføres til lønnsnoten.

Antall ansatte - Legg inn antall ansatte. Verdien overføres til årsberetningen.

Revisjonsplikt - Åpner for muligheten til å legge ved revisjonsberetningen i årsarkivet. Når årsarkivet inneholder en revisjonsberetning, vil den automatisk legges ved årsregnskapet ved innsending til Regnskapsregisteret.

 

Innstillinger Regnskap og Revisjon

Dette er de ulike valgene som du ser på forsiden i Brønnøysundsrapporten. Angi:

• Regnskapsreglene for små foretak er fulgt: Ja/Nei.
• Regler som gjelder ved utarbeidelse av årsregnskapet. Standard valg er Regnskapslovens alminnelige regler. Øvrige valg er Forenklet IFRS og IFRS.
• Revisjonsplikt: Ja/Nei
• Autorisert ekstern regnskapsfører - De 2 valgene skal kun fylles ut når selskapstype er AS.
• Besluttet at regnskapet ikke skal revideres: 
  • Nei - Skal angis hvis det er meldt om dette i samordnet registermelding til Brønnøysund.
  • Dersom det ikke er angitt i samordna registermelding, skal svaret forbli "I/A"(ikke aktuelt). 

 

Avanserte innstillinger

• Bruk kontrollspørsmål: Ja = Du ønsker å bruke kontrollspørsmål til avstemming. 
• Vise kvalitetssikret: Ja = Du ønsker å bruke "fire øyne-prinsippet" (alltid minst to personer som godkjenner alle avstemminger). Nei = Kun en person som godkjenner avstemminger.
• Rapporterer land-for-land: Ja = Land-for-land rapportering
• Oppdater resultat og balanseoppstilling: Ja = aktivering.

NB! Nedenstående to valg kan ikke reverseres. Det er kun når du jobber med kontointervall med 5-siffer, du skal svare ja. Alle kontoer blir fristilt og må knyttes på nytt manuelt eller via intervaller. 

• Bruk ordinære kontointervall (4-siffer) etter norsk standard: Ja = standard i Norge. Nei = Deaktivering. Dette valget kan ikke reverseres! 
• Behold denne filens kontokoblinger: Ja = standard i Norge. Nei = Alle regnskapslinjer blir fristilt fra skattelinjene. Dette valget kan ikke reverseres!