Capego Årsoppgjør - SmartSign - Digital signering

Merk:

For å ta i bruk SmartSign, må man abonnere på denne tilleggstjenesten. Klikk her for mer informasjon om SmartSign og for å bestille abonnement eller kontakt vår salgsavdeling på e-post: salg@wolterskluwer.no.
Når abonnementet er aktivert, må SmartSign aktiveres i Capego Åsoppgjør.
Capego SmartSign fungerer også fint som frittstående produkt? Les mer her. Beskrivelser gjelder både når du har aktivert integrasjonen i Capego Årsoppgjør eller når du velger å bruke SmartSign som frittstående produkt.

SmartSign aktiveres ved å starte oppdraget «Årsavslutning». Klikk på blyantknappen for innstillinger for «Regnskap og revisjon» i første fane (på samme side som man importerer regnskapstall).
Aktiver SmartSign ved å svare ja på innstillingen «Digital signering via SmartSign»:

Det anbefales å legge til roller (styret) som skal signere på årsregnskapet under «administrer roller» før oppdraget opprettes. Da vil alle roller hentes opp automatisk i signaturtabellen for SmartSign.

Klikk på «+» knappen for å legge til en ny eller eksisterende rolle.
Alternativt kan roller legges til manuelt når man skal sende forespørsel om SmartSign signatur.
Gå til fanen for FERDIGSTILL for å initiere SmartSign og klikk på "Opprett signeringsprosess"

Dette er det samme vinduet som finnes under Årsrapport fanen («Signaturer» i menyen).
Her kan man endre tittel (1) og meldingen (2) som skal til underskrivere som skal signere årsregnskapet.
Forfallsdato kan legges inn dersom man vil sette en tidsfrist for signering av årsregnskapet (3).
Ønsker man totrinnsautentisering eller at underskriver skal varsles på SMS, kan dette aktiveres (4).
Dersom det ikke er lagt til roller på klientkortet eller i Årsrapport fanen (Signaturer), forblir «signaturgruppen blank». For å legge til underskrivere, klikk på blyant (5) og huk av for «fylles ut manuelt» (6) nedenfor.

Obligatorisk felt er:

· Navn

· Tittel

· E-post

· Mobilnummer

Nederst kan man velge antall underskrifter per linje(7) og antall blanke linjer mellom signaturene (8).

Forsendelsestatus

Etter at årsregnskapet er sendt til signering, kan man sjekke status på forsendelsen ved å klikke på «signeringsprosess».

Under «Status»(9) kan du følge med på prosessen og klikke på «…»(10) for å se på detaljer eller avbryte signeringsprosessen.
Når årsregnskapet er signert av alle, blir status er endret til «fullført» når man klikker på «signeringsprosess» (Les mer om signering i avsnittet under).

Hvordan underskriveren signerer dokumenter sendt via SmartSign

Underskriveren mottar en e-post med varsel om signering og klikker på «åpne dokument» for å signere årsregnskapet.

Dokumentet åpnes i nettleseren og kan åpnes og lastes ned. Underskriveren kan velge å signere eller å avslå signering.
Signeringen autentiseres med norsk BankID, men også andre godkjente autentiseringsmetoder kan benyttes, som f.eks. svensk og dansk ID.