Start årsavslutningen - Fane Regnskap
Årsavslutningen startes på Klientkortet ved å klikke på lenken for Årsavslutning (og om ønskelig velges også Periodeavslutning og Skattemelding)
Innstillinger påvirker både årsavslutnings- og skattemodulen (markert i bilde med nr 1)
Årsavslutningen består av 3 deler: Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill
Når du starter Årsavslutningen, så kommer du til nedenstående skjermbilde.
- Innstillingsknapp (Tannhjul). Innstillinger om selskapet, regnskap og revisjon, saldoer samt nyheter i maler.
- Tre faner: Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill. Fanene beskrives i hver sin manual.
- Verktøyrad
- Hamburgermenyen, som er tilpasset den aktuelle fane for henholdsvis Regnskap, Årsrapport og Ferdigstill.
Innstillinger (Tannhjul)
Innstillinger påvirker både årsavslutning- og skattemodulen. Det er derfor viktig å gjøre riktige valg her.
- Klikk på Tannhjul
- Klikk på blyant som er markert i bilde.
Innstillinger om selskapet
Velg organisasjonsform og virksomhetstype:
- Om du har opprettet ett nytt selskap (ny klient), så har du allerede valgt oganisasjonsform.
- Velg virksomhetstype
- Skatteetaten har varslet endring om at 3 virksomhetertyper skal fjernes fra virksomhetstyper: Vannkraftverk, petroleumsforetak og rederi.
Velg næringstype:
- Et vanlig AS = Annen næring
Velg Årsregnskapsplikt:
Full regnskapsplikt
- innebærer plikt til å registrere og dokumentere regnskapsopplysninger samt utarbeide årsregnskap (resultat, balanse og noter) og årsberetning.
- Ved full regnskapsplikt for ENK så vil tema forskjeller komme under Grunnlag - Beregning av næringsinntekt.
Begrenset regnskapsplikt
- innebærer plikt til registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger, men det stilles ikke krav om utarbeidelse av årsregnskap etter regnskapslovens regler.
- Begrenset regnskapsplikt forutsetter at du oppfyller krav om små foretak og har plikt til å levere inn skattemelding.
Ingen regnskapsplikt:
- Om du ønsker å synliggjøre prinsippnote, velg Avanserte instillinger og Enkeltpersonforetak - Årsregnskapspliktig.
- Når ENK har ingen regnskapsplikt skal alltid bank komme via prefill og ikke via næringsspesifikasjonen.
Angi:
Morselskap - Dersom selskapet er et morselskap, må man angi Ja. Morselskap er et valg i brønnøysundsrapporten.
Størrelsen på selskapet - Valg av "Mellomstor eller stor" aktiverer bruk av årsberetning
Antall årsverk - Legg inn tall på antall årsverk. Verdien overføres til lønnsnoten.
Antall ansatte - Legg inn tall på antall ansatte. Verdien overføres til årsberetning.
Innstillinger Regnskap og Revisjon
Dette er de ulike valgene som du ser på forsiden i Brønnøysundsrapporten. Angi:
- Regnskapsreglene for små foretak er følgt: Ja/Nei
- Regler som gjelder ved utarbeidelse av årsregnskapet. Standard valg er Regnskapslovens alminnelige regler. Øvrige valg er Forenklet IFRS og IFRS.
- Revisjonsplikt: Ja/Nei
- Autorisert ekstern regnskasfører - De 2 vaglene skal kun fylles ut når selskapstype er et AS.
- Besluttet at regnskapet ikke skal revideres:
- Nei - Skal angis om du har meldt om dette i samordnet registermelding til Brønnøysund.
- Ja - Åpner for muligheten å legge ved revisjonsberetning i årsarkivet. Når årsarkivet innholder en revisjonsberetning, vil den automatisk legges ved årsregnskapet ved innsendelse til Regnskapsregisteret.
Avanserte innstillinger
- Bruk kontrollspørsmål. Ja = Du ønsker å bruke kontrollspørsmål til avstemming.
- Vise kvalitetssikret. Ja = Du ønsker å bruke "fire øyne-prinsippet" (alltid minst to personer som godkjenner alle avstemminger). Nei = Kun en person som godkjenner avstemminger.
- Rapporterer land-for-land. Ja = Land-for-land rapportering
- Oppdater resultat og balanseoppstilling. Ja = aktivering.
NB! Nedenstående 2 valg kan ikke reverseres. Det er kun når du jobber med kontointervall med 5-siffer som du skal svare ja. Det som skjer er at alle kontoer fristilles og alle kontoer må knyttes på nytt manuelt eller via intervaller.
- Bruk ordinære kontointervall (4-siffer) etter norsk standard. Ja = standard i Norge. Nei = Deaktivering. Merk at dette valget ikke kan reverseres!
- Behold denne filens kontokoblinger. Ja = standard i Norge. Nei = Alle regnskapslinjer blir fristilt fra skattelinjene.Merk at dette valget ikke kan reverseres!